Formato de autorización de uso de imagen
Marca lo que vas a grabar (fotos, video, audio, citas de entrevista, nombre e imagen), dónde se usará y por cuánto tiempo, y el formato se escribe solo. Sirve como autorización de grabación o consentimiento de entrevista (en inglés, media release form). Haz un formato por persona o una hoja de firmas grupal, con un bloque para la madre, el padre o el tutor si firma por un menor.
Esto es una plantilla, no asesoría legal. Las reglas sobre el uso de la imagen, la voz y las palabras de una persona cambian según el país y la región, así que revisa lo que aplica en tu caso, o consulta a un abogado, antes de usarla.
Qué cubre un formato de autorización
Una autorización dice, en palabras simples, qué puedes grabar y cómo lo puedes usar. Mientras más claro, menos sorpresas después.
Quién da la autorización
La persona que se graba, o su madre, padre o tutor si es menor. Con la hoja grupal, todos los asistentes a un evento firman las mismas condiciones.
Qué se puede grabar
Fotos, video, grabaciones de voz, citas de una entrevista, y su nombre e imagen. Marca solo lo que de verdad vas a usar.
Dónde se puede usar
Sitio web, redes sociales, impresos, radio, televisión y podcasts, capacitación interna, o los usos que tú escribas.
Vigencia y pago
Sin fecha de término o por un número fijo de años, y si se paga o se entrega algo a cambio.
Revisión de citas
Un compromiso opcional de mostrar las citas antes de publicar para verificar que sean exactas. Algunos periodistas e investigadores lo ofrecen y otros no, así que es una opción que activas o desactivas.
Retirar la autorización
Cómo puede la persona retirar su autorización para usos futuros y a quién contactar si tiene dudas.
Consentimiento de entrevista
Para periodistas, investigadores y podcasters, la plantilla de entrevista cubre audio, citas y nombre, con publicación en impresos, en línea y en radio o podcasts, y activa la revisión opcional de citas. Cambia la línea de propósito para describir el reportaje o el estudio en una frase que la persona entienda.
Autorización de grabación
Si sobre todo necesitas un sí firmado para grabar, marca las grabaciones de audio o de video, explica para qué es la grabación en la línea de propósito y deja fuera los usos que no tienes planeados. Así el formato funciona como una autorización de grabación sencilla que la persona firma antes de empezar.
Una autorización no es lo mismo que el consentimiento para grabar una llamada
Una autorización de uso de imagen trata de cómo usas la imagen, la voz o las palabras de alguien después de grabarlas. Si puedes grabar una llamada o una conversación en primer lugar es otra pregunta, que responden reglas de consentimiento que cambian de un lugar a otro. Una autorización firmada no resuelve esa pregunta, y esas reglas no reemplazan una autorización.
Para Estados Unidos, consulta nuestra guía sobre el consentimiento de una parte y de todas las partes.
Cuatro autorizaciones listas para usar
Cada plantilla define el título, el propósito, los medios, los usos y las opciones. Después puedes cambiar lo que quieras.
Fotografía de evento
Una hoja de firmas grupal para fotos y video en una reunión, un taller o un evento de la empresa, para el sitio web, las redes sociales y los impresos.
Video testimonial de cliente
Un formato para un cliente que habla frente a la cámara sobre tu producto o servicio, para el sitio web, las redes sociales y la capacitación de ventas.
Entrevista periodística o de investigación
Un formato para la entrevista de un periodista o investigador: audio, citas y nombre, publicados en impresos, en línea o al aire, con revisión opcional de citas.
Invitado de podcast
Un formato para un invitado de podcast: audio, fragmentos de video, citas y nombre, para el episodio, el sitio web del programa y las redes sociales.
¿Estás planeando el episodio del invitado? Usa la plantilla de guion para podcast.
¿También registras quién asiste a un evento? La hoja de asistencia cubre la asistencia; este formato cubre la autorización.
Mantener en secreto lo que escuchas es otro documento: la plantilla de acuerdo de confidencialidad.
Más sobre cómo grabar entrevistas: cómo grabar una entrevista, herramientas para periodistas freelance, entrevistas de usuario.
¿Ya firmó la autorización? Graba la entrevista con tu celular.
Con el formato firmado, ParrotNotes graba la entrevista en tu celular y te da la transcripción y un resumen de lo que se dijo, para que las citas que uses sean las palabras que la persona dijo. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.
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