Calculadora de costo de mano de obra
Calcula cuánto te cuesta la mano de obra de un trabajo: cuadrilla, horas, salario, horas extra y cargas, con el costo real por hora y el precio a cotizar según tu margen. Cada resultado muestra el cálculo, y los porcentajes son los de tu país.
Tus datos
Horas por persona en este trabajo. Las horas extra son solo las que pasan de la jornada que marca tu ley o contrato.
1.5 es el mínimo federal en EE. UU. y aquí solo un punto de partida: la ley de tu país o tu contrato manda, y varía. Cámbialo por el tuyo.
Seguridad social e impuestos sobre nómina que paga el empleador. Cambian por país, así que no hay un valor precargado: usa el de tu contador.
Seguro de accidentes o riesgos laborales, como porcentaje de la nómina. Sale de tu póliza o de tu clasificación.
Vacaciones, aguinaldo, seguro médico y otras prestaciones, como porcentaje del salario.
Lo que tu empresa pague además, como porcentaje del salario. Déjalo vacío si no aplica.
Tu cifra; 30% es solo un ejemplo. El margen es la ganancia como parte del precio.
Costo total de mano de obra
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El cálculo se hace en tu navegador y ParrotNotes no guarda tus números. Quedan en la dirección de la página para que puedas guardar o compartir el resultado.
Cómo se calcula el costo de mano de obra
Cada línea es un grupo con el mismo salario. Salarios normales = trabajadores × horas × salario; horas extra = trabajadores × horas extra × salario × multiplicador. Sobre la suma van las cargas en porcentaje, y el total entre las horas trabajadas da el costo real por hora.
Ejemplo: dos técnicos a $32 la hora por 8 horas más 2 horas extra cada uno, y un ayudante a $20 por 8 horas. Normales: 2 × 8 × $32 + 8 × $20 = $672. Extra: 2 × 2 × $32 × 1.5 = $192. Total $864 en 28 horas. Con 30% de cargas (cifra de ejemplo) son $259.20 más: $1,123.20, o $40.11 la hora. Para ganar 30% de margen, cotiza $1,604.57.
Por qué aquí no hay cargas precargadas
Lo que un empleador paga sobre el salario cambia por país: contribuciones a la seguridad social, impuestos sobre nómina, seguro de riesgos de trabajo y prestaciones como vacaciones o aguinaldo. Una sola cifra sería falsa para casi todos, así que los cuatro campos están vacíos para que pongas la tuya. El dato más útil es el que ya tiene tu contador: cuánto pagas en total de nómina por cada peso de salario base.
Si trabajas en Estados Unidos, la parte del empleador en Social Security y Medicare es 7.65% y el impuesto federal de desempleo 0.6% después del crédito estatal (IRS); agrégales la compensación laboral y el desempleo estatal.
Horas extra
Las reglas de las horas extra cambian por país: qué cuenta como hora extra y cuánto se paga. El multiplicador viene en 1.5, el mínimo federal de Estados Unidos para las horas que pasan de 40 en la semana laboral, solo como punto de partida. Cámbialo por el que marque tu ley o tu contrato. Las horas extra se escriben a mano porque dependen de toda la semana del trabajador, no de un solo trabajo.
Del costo al precio de tu cotización
El precio a cotizar es costo ÷ (1 − margen). Es el precio de la mano de obra sola: materiales, equipo, traslados y gastos generales van aparte, y los impuestos sobre la venta también. El costo real por hora es tu piso: si cobras menos, pierdes antes de comprar el primer material.
Fuentes de las cifras de Estados Unidos, leídas el 2 de noviembre de 2026. El resultado es aritmética con tus números, no asesoría fiscal ni legal:
- Departamento de Trabajo de EE. UU., Fact Sheet 23: horas extra a 1.5 veces sobre 40 horas en la semana laboral
- IRS Topic 751: Social Security 6.2% y Medicare 1.45% a cargo del empleador
- IRS Topic 759: FUTA, 0.6% después del crédito, sobre los primeros US$7,000
Te puede servir: la calculadora de margen para margen y sobreprecio, la calculadora de sueldo por hora para pasar de sueldo a hora, y la plantilla de presupuesto para enviarle el precio al cliente.
Más para ventas en campo: Seguimiento de cotización.
Las horas se deciden al visitar el trabajo
Cuánta gente hace falta, cómo es el acceso, si el cliente quiere el sábado: casi todo lo que define la mano de obra sale en la visita. Graba la visita con ParrotNotes y tendrás la transcripción, un resumen y los pendientes, para que las horas de tu cotización coincidan con lo que se habló.
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