¿Cómo activo el dictado en OneNote?

Inicia sesión con una cuenta de Microsoft 365, haz clic donde quieres el texto y selecciona Inicio > Dictar. Espera a que el botón se active y habla. En Android, toca el ícono del micrófono abajo a la derecha de la página de inicio.

¿El dictado en OneNote es gratis?

Microsoft dice que necesitas iniciar sesión en Microsoft 365, y Dictar no está disponible en Office 2016 ni 2019 para Windows sin Microsoft 365. Para dictar gratis en cualquier versión, usa tecla de Windows + H, el Dictado de Mac o el micrófono del teclado de tu celular.

¿Por qué no aparece el botón Dictar en OneNote?

Casi siempre es porque OneNote tiene abierta una cuenta sin plan de Microsoft 365, o porque abriste la app antigua OneNote para Windows 10, que es de solo lectura desde el 14 de octubre de 2025. En Windows también necesitas Windows 10 o posterior.

¿El dictado en OneNote funciona sin conexión?

No. Microsoft dice que Dictar necesita conexión a internet, porque tu voz se envía a Microsoft para convertirla en texto.

¿Puedo dictar en OneNote en el iPhone?

Las páginas de soporte de Microsoft no describen un botón Dictar para OneNote en iPhone ni iPad. Toca una página y usa el micrófono del teclado del iPhone.

Dictado en OneNote: pasos, comandos y fallas

Mariana administra seis edificios de departamentos en Monterrey. Después de cada inspección se sienta en el auto con una lista de cosas por arreglar, la laptop en el asiento del copiloto y diez minutos antes de la siguiente cita. Escribir la lista le lleva casi esos diez minutos. Dictarla en OneNote le lleva dos. (Mariana es un ejemplo, no una clienta real.)

El dictado en OneNote está pensado justo para ese momento. Si ya guardas tus notas en OneNote, hay un botón Dictar en la pestaña Inicio que escribe en la página lo que dices. El problema es que no aparece en todas las versiones de OneNote, las apps del celular funcionan distinto y algunos comandos de voz solo sirven en un lugar.

Esta guía explica cómo usar el dictado en OneNote en Windows, Mac, la web y tu celular, los comandos que vale la pena aprender, un ejemplo práctico y qué hacer cuando falta el botón. Cada paso se comprobó en las páginas de soporte de Microsoft el 6 de noviembre de 2026.

Cómo usar el dictado en OneNote: los pasos rápidos

Inicia sesión en OneNote con una cuenta que tenga una suscripción a Microsoft 365.
Abre una página y haz clic donde quieres que vaya el texto.
Selecciona Inicio > Dictar.
Espera a que el botón se active y habla a un ritmo normal.
Di la puntuación o activa la puntuación automática en la configuración.
Detén el dictado seleccionando Dictar otra vez o diciendo el comando para salir (en inglés, "exit dictation").

Para retomar después de una pausa, presiona Alt + ` (la tecla del acento grave, a la izquierda del 1 en un teclado de EE. UU.) o selecciona el micrófono en la barra flotante de dictado.

Dónde funciona el dictado en OneNote

La página de Microsoft sobre el dictado en OneNote menciona OneNote para Microsoft 365 en Windows y Mac, OneNote 2024, 2021 y 2016, y OneNote para la web. Según Microsoft, Dictar se inicia con la sesión abierta en Microsoft 365, y no está disponible en Office 2016 ni 2019 para Windows sin Microsoft 365. Todas las versiones necesitan un micrófono y conexión a internet, porque tu voz se envía a Microsoft para convertirla en texto.

Así se ve por plataforma, a noviembre de 2026:

Plataforma	Cómo empezar	Notas
Windows (OneNote para Microsoft 365)	Inicio > Dictar; Alt + ` para retomar	Necesita Windows 10 o posterior y sesión en Microsoft 365
Mac (OneNote para Microsoft 365 para Mac)	Inicio > Dictar	Los mismos pasos que en Windows; sin comandos de listas, tablas ni formato
OneNote para la web	Inicio > Dictar	La única versión con comandos de listas, tablas y formato; permite el acceso al micrófono en el navegador
Android	Toca el ícono del micrófono abajo a la derecha de la página de inicio	Espera a que aparezca "Listening..." antes de hablar; menos idiomas con soporte completo
iPhone y iPad	Usa el micrófono del teclado del iPhone	Las páginas de soporte de Microsoft no describen un botón Dictar para OneNote en iOS
OneNote para Windows 10 (la app antigua)	No se puede usar	El soporte terminó el 14 de octubre de 2025; la app ahora es de solo lectura

Esa última fila explica muchos hilos de foros. La página de Microsoft sobre qué pasa con OneNote para Windows 10 dice que la app llegó al fin del soporte el 14 de octubre de 2025 y ya no puede editar ni sincronizar. Si tu OneNote no tiene cinta de opciones ni botón Dictar, revisa qué app abriste.

Dictar en OneNote sin Microsoft 365

Tu computadora y tu celular ya traen dictado integrado, y escribe en OneNote como en cualquier otra app:

Windows: haz clic en la página y presiona tecla de Windows + H. Nuestra guía de dictado en Windows 11 explica sus comandos y su configuración.
Mac: activa Dictado en Configuración del Sistema > Teclado y presiona tu atajo en OneNote. Los pasos están en nuestra guía de voz a texto en Mac.
iPhone, iPad y Android: toca la página y usa el micrófono del teclado. Nuestra lista de comandos de dictado del iPhone y nuestra guía de dictado por voz con Gboard muestran lo que puedes decir.

Pierdes los comandos propios de OneNote, pero conservas texto rápido y gratis.

Comandos de dictado en OneNote

Estos comandos vienen de la lista en inglés de Microsoft. Otros idiomas, incluido el español, tienen su propia lista en la misma página.

Puntuación y edición (todas las versiones de escritorio y web)

Di	Obtienes
"period" o "full stop"	.
"comma" / "question mark" / "exclamation mark"	, / ? / !
"colon" / "semicolon"	: / ;
"open quotes" / "close quotes"	" "
"open parentheses" / "close parentheses"	( )
"new line"	un salto de línea
"delete that"	Borra lo último que dijiste
"delete"	Borra la última palabra o signo antes del cursor
"delete last [1-100] words"	Borra esa cantidad de palabras
"undo"	Deshace el último cambio
"pause dictation" / "exit dictation"	Pausa o detiene el dictado
"show help"	Muestra la lista de comandos

Listas, tablas y formato (solo OneNote para la web)

Di	Qué pasa
"start list" / "start numbered list"	Inicia una lista con viñetas o numerada
"next line"	Pasa al siguiente elemento de la lista
"exit list"	Termina la lista
"insert [1-10] row below"	Agrega filas a la tabla
"go to next cell"	Pasa a la siguiente celda
"exit table"	Sale de la tabla
"bold [palabra o frase]", "underline", "highlight"	Da formato a las palabras
"align center" / "indent"	Alinea o aplica sangría a la línea

Empieza con cinco: "comma", "period", "new line", "delete that" y "exit dictation". Di "show help" cuando necesites el resto.

Ejemplo práctico: dicta una nota de inspección en OneNote para la web

Así dicta Mariana su nota de inspección en OneNote para la web, para que funcionen los comandos de listas y tablas. El ejemplo usa los comandos en inglés; si dictas en español, usa los equivalentes en español de la lista de Microsoft.

Dices	OneNote hace
"Building C inspection November 6 new line"	Escribe el encabezado
"bold Building C inspection"	Pone el encabezado en negrita
"Overall in good shape comma three items to fix period new line"	Escribe el resumen
"start numbered list"	Inicia una lista numerada
"Replace the lobby light next line"	Elemento 1, y empieza el 2
"Repaint the stairwell handrail next line"	Elemento 2, y luego el 3
"Check the boiler pressure before Friday" y luego "exit list"	Elemento 3, y termina la lista
"Call the elevator contractor period"	Escribe un pendiente
"delete that"	Borra la última frase cuando cambia de opinión
"exit dictation"	Apaga el micrófono

Los comandos de tabla también funcionan, pero avanzar celda por celda con la voz es lento. Para una tabla de contratistas, dicta las palabras y acomoda el diseño a mano.

Dos hábitos ayudan. Habla en frases cortas y revisa cada una, porque "delete that" solo borra lo último que dijiste. Y revisa nombres y números al final: el dictado reconoce bien las palabras comunes y duda más con el apellido de un contratista.

Dictado en OneNote: configuración e idiomas

Selecciona el ícono de engrane en la barra de dictado para ver cuatro opciones: idioma hablado, micrófono, puntuación automática (si tu idioma la admite) y un filtro que oculta frases sensibles con asteriscos. En Android hay una quinta, un interruptor para los comandos de voz.

Microsoft lista 15 idiomas con soporte completo para OneNote en escritorio y web: chino (China), inglés (Australia, Canadá, India, Reino Unido y Estados Unidos), francés (Canadá y Francia), alemán, hindi, italiano, japonés, portugués (Brasil) y español (España y México). Unos 35 más, entre ellos árabe, neerlandés, coreano, polaco, ruso, sueco y turco, están en versión preliminar, lo que puede significar menor precisión y puntuación limitada.

La página de OneNote para Android tiene una lista más corta. Ahí solo tienen soporte completo chino (China), inglés (Canadá, Reino Unido y Estados Unidos), francés (Francia), alemán, italiano y español (España y México). Hindi, japonés, portugués (Brasil), francés (Canadá) e inglés (Australia e India) están en versión preliminar en Android. Si dictas en alguno de ellos, usa la computadora cuando la precisión importe.

Sobre privacidad, Microsoft dice que el servicio no guarda tu audio ni el texto transcrito. Aun así, tu voz se envía a Microsoft, así que revisa la política de tu empresa antes de dictar algo confidencial.

El dictado en OneNote no funciona o falta el botón

Diego, consultor en Bogotá, abre OneNote en la laptop compartida de un cliente y no encuentra el botón Dictar. OneNote tiene abierta una cuenta personal sin plan de Microsoft 365. Al iniciar sesión con su cuenta de trabajo, el botón vuelve a aparecer. (Diego también es un ejemplo.)

Síntoma	Solución
No hay botón Dictar	Inicia sesión con una cuenta activa de Microsoft 365; en Windows necesitas Windows 10 o posterior; confirma que no estás en la app antigua OneNote para Windows 10
El botón está en gris	El bloc de notas o la página puede ser de solo lectura
"El dictado no puede oírte"	Activa el micrófono, sube su nivel de entrada o prueba unos audífonos con micrófono
OneNote para la web no encuentra el micrófono	Cierra otras apps que usen el micrófono, permite el acceso en el navegador y recarga la página
No graba nada en una red de trabajo	Microsoft indica que el firewall debe permitir login.windows.net y websockets.platform.bing.com; pídeselo a TI
Muchas palabras equivocadas	Usa una conexión más estable, busca un lugar más tranquilo y habla un poco más pausado
Una palabra correcta aparece subrayada	OneNote marca palabras que quizá entendió mal; selecciona Omitir

La mayoría de los casos son la primera fila. Le pasa a cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft de trabajo y otra personal.

Dictar, Grabar audio o Transcribir en OneNote

OneNote tiene tres funciones de voz, y cada una hace un trabajo distinto:

Dictar escribe tu voz en vivo donde está el cursor. Una persona hablándole a la página.
Grabar audio guarda un clip de sonido dentro de la nota, sin texto.
Transcribir convierte una grabación en una transcripción con los hablantes separados. La página de Transcribir de Microsoft dice que está solo en OneNote para Microsoft 365 en Windows (Inicio > Más comandos > Transcribir), y que los suscriptores de Microsoft 365 pueden transcribir hasta 300 minutos de audio subido al mes.

¿Vas a escribir una nota con la voz? Usa Dictar. ¿Quieres convertir en texto una reunión grabada desde tu escritorio? Usa Transcribir.

Nuestra guía sobre cómo dictar en Word explica la misma diferencia en Word.

Dónde encaja ParrotNotes

El dictado en OneNote funciona bien cuando estás frente a la computadora con el bloc de notas abierto. Es menos práctico cuando la idea llega al salir de una reunión con un cliente, con la laptop en la mochila y el celular en la mano.

ParrotNotes es una app para iPhone, Android y Mac. Grabas una nota de voz, o una conversación con un cliente con su permiso, y te da una transcripción, un resumen y tareas que puedes copiar después a una página de OneNote. El plan gratis incluye 100 minutos de grabación al mes, hasta 30 minutos por grabación. Si tus notas empiezan lejos del escritorio, descarga ParrotNotes gratis.

¿Quieres probar el dictado sin instalar nada? Nuestra herramienta gratis de dictado por voz en línea funciona en una pestaña del navegador. Y si necesitas más que las herramientas integradas, nuestra comparativa de la mejor app de dictado para cada tarea cubre las opciones de pago.

Empieza a usar el dictado en OneNote hoy

Esto es lo que debes recordar:

Inicio > Dictar activa el dictado en OneNote en Windows, Mac y la web; Android usa un ícono de micrófono.
Necesitas iniciar sesión en Microsoft 365 y conexión a internet.
Listas, tablas y formato con la voz solo funcionan en OneNote para la web.
Android tiene menos idiomas con soporte completo que las versiones de escritorio y web.
¿Falta el botón? Revisa primero la cuenta y luego que no estés en la app retirada de Windows 10.

Prueba el dictado en OneNote en tu próxima nota: selecciona Dictar, di dos frases, léelas y corrige los nombres. Y si tus mejores notas nacen en movimiento, ParrotNotes las captura en tu celular para que las pegues después.

Cómo usar el dictado en OneNote

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