¿Cómo activo el dictado en Word?

Inicia sesión con una cuenta de Microsoft 365, haz clic donde quieras el texto y selecciona Inicio > Dictar. Espera a que el botón se active y habla. En Mac también puedes presionar Opción + F1, y en el celular tocas el ícono del micrófono en la app de Word.

¿El dictado en Word es gratis?

No en Word mismo. Microsoft dice que la función Dictar solo está disponible para suscriptores de Microsoft 365. Aun así, puedes dictar gratis en cualquier versión de Word con la escritura por voz de Windows (tecla Windows + H), el Dictado de Mac o el micrófono del teclado de tu celular.

¿Por qué no encuentro el botón Dictar en Word?

Casi siempre porque Word inició sesión con una cuenta sin suscripción a Microsoft 365, o porque tienes Office 2016 o 2019 sin Microsoft 365, que no lo incluye. En Windows también necesitas Windows 10 o posterior. Si el botón está pero en gris, puede que el documento sea de solo lectura.

¿El dictado de Word funciona sin conexión?

No. Dictar en Word necesita conexión a internet, porque tu voz se envía a Microsoft para convertirla en texto. Si necesitas dictar sin conexión en Windows, Acceso por voz funciona sin internet después de una configuración única.

¿Cuál es la diferencia entre Dictar y Transcribir en Word?

Dictar escribe tu voz en vivo donde está el cursor. Transcribir convierte una grabación, hecha en Word o subida como archivo de audio, en una transcripción con etiquetas de hablante. Los suscriptores de Microsoft 365 pueden transcribir hasta 300 minutos de audio subido al mes.

Cómo dictar en Word: pasos y comandos

Andrés tiene que entregar una propuesta a las cinco y 40 minutos de manejo entre dos clientes. Se estaciona, abre el borrador en su laptop, hace clic en Dictar y dicta la sección de precios antes de que se le enfríe el café. Diez minutos de ajustes después, ya terminó. (Andrés es un ejemplo, no un cliente real.)

Saber cómo dictar en Word vale cinco minutos de tu tiempo, porque la mayoría de las personas habla mucho más rápido de lo que escribe. Por eso Word tiene un botón Dictar en la pestaña Inicio. El problema es que no le aparece a todo el mundo, y las guías en internet no se ponen de acuerdo sobre dónde funciona.

Esta guía explica cómo dictar en Word en Windows, Mac, la web y tu celular, qué planes lo incluyen, qué comandos de voz vale la pena aprender y qué hacer cuando el botón no aparece. Cada paso se revisó con las páginas de soporte de Microsoft el 31 de octubre de 2026.

Cómo dictar en Word: los pasos rápidos

Inicia sesión en Word con una cuenta que tenga suscripción a Microsoft 365.
Haz clic donde quieras el texto en tu documento.
Ve a Inicio > Dictar. En Mac también puedes presionar Opción (⌥) + F1.
Espera a que el botón se active y habla a un ritmo normal.
Dicta la puntuación ("comma", "period", "new line") o activa la puntuación automática en la configuración.
Detén el dictado haciendo clic otra vez en Dictar, o di "stop dictation".

Para continuar donde te quedaste, presiona Alt + ` (la tecla del acento grave, a la izquierda del 1 en un teclado de EE. UU.) o selecciona el micrófono en la barra flotante de dictado.

¿Qué versiones de Word tienen Dictar?

La página de ayuda de Microsoft sobre dictar en Word es clara con la regla principal: la función de dictado solo está disponible para suscriptores de Microsoft 365. También dice que Dictar no está disponible en Office 2016 o 2019 para Windows sin Microsoft 365. Todas las versiones necesitan micrófono y conexión a internet, porque tu voz se envía a Microsoft para convertirla en texto.

Así funciona en cada plataforma, a octubre de 2026:

Plataforma	Cómo iniciar Dictar	Qué necesita	¿Sin Microsoft 365? Usa esto
Windows (Word para Microsoft 365)	Inicio > Dictar; Alt + ` para continuar	Suscripción a Microsoft 365, Windows 10 o posterior, internet	Tecla Windows + H (escritura por voz, gratis)
Mac (Word para Microsoft 365 para Mac)	Inicio > Dictar, u Opción + F1	Suscripción a Microsoft 365, internet	Dictado de Mac (Configuración del Sistema > Teclado, gratis)
Word para la web	Inicio > Dictar	Sesión iniciada con una suscripción activa a Microsoft 365, internet	Tecla Windows + H o Dictado de Mac, que escriben en el navegador
iPhone y iPad	Toca el ícono del micrófono en la app de Word	Suscripción activa a Microsoft 365, internet	El micrófono del teclado del iPhone
Android	Toca el ícono del micrófono en la app de Word	Suscripción activa a Microsoft 365, internet	El micrófono de tu teclado (por ejemplo, Gboard)

¿Compraste Office 2021 o 2024 en un solo pago? Microsoft incluye esas versiones en la misma página, pero la regla de la suscripción sigue aplicando. Las opciones gratis de la última columna funcionan en cualquier versión de Word.

Cómo dictar en Word sin Microsoft 365

Tu computadora y tu celular ya traen dictado integrado, y escribe en Word igual que en cualquier otro lugar:

Windows: haz clic en el documento y presiona tecla Windows + H. Nuestra guía de dictado en Windows 11 explica los comandos, la configuración y la opción sin conexión.
Mac: activa Dictado en Configuración del Sistema > Teclado, elige un atajo y presiónalo en tu documento. Los pasos están en nuestra guía de voz a texto en Mac.
Celular: abre el documento en la app de Word, toca donde quieras el texto y toca el micrófono del teclado. Así funciona el dictado por voz de Gboard en Android.

Pierdes los comandos de formato de Word, como "bold that", pero conservas texto rápido y gratis. Para la mayoría de los primeros borradores, es suficiente.

Comandos de dictado de Word para puntuación, edición y formato

Word entiende una larga lista de comandos hablados. Estos son de la lista en inglés de Microsoft para Word para la web, y la página de escritorio tiene el mismo conjunto básico. Otros idiomas, incluido el español, tienen su propia lista en las mismas páginas.

Puntuación

Di	Obtienes
"period" o "full stop"	.
"comma"	,
"question mark"	?
"exclamation mark"	!
"colon" / "semicolon"	: / ;
"open quotes" / "close quotes"	" "
"open parentheses" / "close parentheses"	( )
"hyphen"	-
"new line"	un salto de línea

Edición y formato

Di	Qué pasa
"delete that" o "scratch that"	Borra lo que acabas de decir
"delete"	Borra la última palabra o signo antes del cursor
"undo"	Deshace el último cambio
"select [frase]"	Selecciona esas palabras
"bold [frase]", "italicize that", "underline that"	Da formato a las palabras
"capitalize that" / "uppercase that"	Cambia mayúsculas y minúsculas
"create bullet list" / "create numbered list"	Empieza una lista
"next item" / "exit list"	Pasa al siguiente punto o termina la lista
"insert comment [tu comentario]"	Agrega un comentario con lo que dijiste
"pause dictation" / "stop dictation"	Pausa o detiene el dictado
"show commands"	Muestra la lista de comandos

Empieza con "comma", "period", "new line", "scratch that" y "stop dictation". El resto lo consultas con "show commands".

Ejemplo práctico: dicta un memo de una página para un cliente

Los comandos se entienden mejor en secuencia. Aquí tienes un memo corto para un cliente, dictado de principio a fin. El ejemplo usa los comandos en inglés; si dictas en español, usa los equivalentes en español de la lista de Microsoft.

Dices	Word hace
"Project update for Northwind period new line"	Escribe el título y pasa a la siguiente línea
"select project update for Northwind" y luego "bold that"	Pone el título en negrita
"new line Hi Dana comma new line"	Empieza el saludo
"Here's where we are after this week's site visit period"	Escribe la primera oración
"create bullet list"	Empieza una lista con viñetas
"Phase one is complete next item"	Primer punto, y luego uno nuevo
"Phase two starts on November 10 next item"	Segundo punto
"We need your sign-off on the budget by Friday exit list"	Tercer punto, y termina la lista
"insert comment check the date with Sam"	Agrega una nota para ti en el margen
"Let me know if you have questions period new line Tom"	Firma
"stop dictation"	Apaga el micrófono

Dos hábitos hacen que funcione. Habla en frases cortas y revisa cada una, porque "scratch that" solo quita lo último que dijiste. Y deja los nombres y números para una revisión rápida al final: el dictado reconoce bien las palabras comunes y duda más con "Northwind" o el apellido de un cliente.

Si prefieres hacer el borrador con la voz y enviarlo como correo, nuestra guía sobre cómo dictar un correo cubre Outlook, Gmail y celulares.

Dictado en Word: configuración e idiomas

Selecciona el ícono de engranaje en la barra de dictado para ver cuatro opciones:

Idioma hablado: el idioma en que hablas. Word usa el idioma del documento si no lo cambias.
Micrófono: elige tus audífonos con micrófono en lugar del micrófono de la laptop, si los tienes.
Puntuación automática: deja que Word agregue comas y puntos por ti, si tu idioma lo admite. Actívala.
Filtrar frases sensibles: oculta con asteriscos las palabras que podrían ser sensibles.

Microsoft lista 15 idiomas de dictado con soporte completo: chino (China), inglés (Australia, Canadá, India, Reino Unido y Estados Unidos), francés (Canadá y Francia), alemán, hindi, italiano, japonés, portugués (Brasil) y español (España y México). Unos 40 más, entre ellos árabe, neerlandés, coreano, polaco, ruso, sueco y turco, están en versión preliminar, y Microsoft advierte que pueden tener menor precisión o soporte limitado de puntuación.

Sobre privacidad, Microsoft dice que el servicio no guarda tus datos de audio ni el texto transcrito. Aun así, tu voz se envía a Microsoft para convertirla en texto, así que revisa la política de tu empresa antes de dictar algo confidencial.

El botón Dictar no aparece, está en gris o no funciona

Lucía, asistente ejecutiva, recibe una laptop nueva y el botón Dictar desapareció. Word había iniciado sesión con su cuenta personal, no con la de Microsoft 365 del trabajo. Al cambiar de cuenta, el botón vuelve. (Lucía es un ejemplo.)

Busca tu síntoma abajo. La mayoría de las soluciones vienen de la página de ayuda de Microsoft sobre dictar en Word; el consejo de la Vista protegida es para archivos abiertos desde un correo o una descarga.

Síntoma	Solución
No aparece el botón Dictar	Revisa que hayas iniciado sesión con una suscripción activa a Microsoft 365 (Archivo > Cuenta). En Windows necesitas Windows 10 o posterior
El botón está en gris	Puede que el documento sea de solo lectura. Si se abrió en Vista protegida, selecciona Habilitar edición
"El dictado no te escucha"	Activa el micrófono, sube su nivel de entrada o prueba con audífonos con micrófono
No se detecta el micrófono	Cierra otras apps que usen el micrófono. En Word para la web, permite el acceso al micrófono en el navegador y recarga la página
Muchas palabras equivocadas	Busca una conexión más estable, un lugar más silencioso y habla un poco más pausado
Una palabra correcta aparece subrayada	Word marca las palabras que pudo haber entendido mal; selecciona Omitir si está bien

La mayoría de los problemas están en las dos primeras filas, y el de la cuenta le pasa a cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft del trabajo y otra personal.

Dictar o Transcribir en Word

Junto a Dictar quizá veas Transcribir. Hace otro trabajo.

Dictar convierte tu voz en vivo en texto donde está el cursor. Una persona hablándole al documento.
Transcribir convierte una grabación en una transcripción con etiquetas de hablante ("Hablante 1", "Hablante 2"). Grabas en Word o subes un archivo .wav, .mp4, .m4a o .mp3.

La página de Microsoft sobre Transcribir dice que funciona en Word para la web (en Edge o Chrome) y en Word para Microsoft 365 en Windows para cuentas empresariales, que necesita conexión a internet y que los suscriptores de Microsoft 365 tienen hasta 300 minutos de audio subido al mes.

¿Quieres darle forma a un documento con la voz? Usa Dictar. ¿Quieres convertir en texto una reunión grabada desde tu escritorio? Usa Transcribir.

Dónde encaja ParrotNotes (y dónde no)

Dictar en Word es bueno para un trabajo: tú, frente a la computadora, escribiendo con la voz. Para eso no necesitas nada más.

No está pensado para los momentos lejos del escritorio. Valeria, fundadora, tiene sus mejores ideas para una presentación al volver caminando de una comida con un cliente, con la laptop en la mochila. (Valeria también es un ejemplo.)

Ese es el hueco que cubre ParrotNotes. Es una app para iPhone, Android y Mac (no hay app para Windows). Grabas una nota de voz o, con permiso, una reunión con el cliente, y te da una transcripción, un resumen y tareas pendientes.

En el plan gratis puedes copiar la transcripción directo a Word; incluye 100 minutos de grabación al mes (hasta 30 minutos por grabación). Pro, a US$19.99 al mes a octubre de 2026, también exporta a .docx. Si así empiezan tus borradores, descarga ParrotNotes gratis.

¿Prefieres quedarte en la computadora? Nuestra herramienta gratis de dictado por voz funciona en una pestaña del navegador, sin instalar nada. Y si necesitas más que las herramientas integradas, como un vocabulario propio para textos legales o técnicos, nuestra comparativa de la mejor app de dictado para cada trabajo cubre las opciones de pago.

Empieza a dictar en Word hoy

Lo que debes recordar:

Inicio > Dictar lo inicia en Windows, Mac y la web; la app de Word en el celular usa un ícono de micrófono.
Necesita una suscripción a Microsoft 365 y conexión a internet.
¿Sin suscripción? Tecla Windows + H, Dictado de Mac o el micrófono del teclado de tu celular escriben en Word gratis.
Aprende cinco comandos: "comma", "period", "new line", "scratch that", "stop dictation".
¿No aparece el botón? Revisa primero con qué cuenta inició sesión Word.

Ahora que sabes cómo dictar en Word, pruébalo en tu próximo documento: haz clic en Dictar, di dos oraciones, léelas y corrige los nombres. Si tus mejores borradores nacen lejos del escritorio, ParrotNotes los captura en tu celular para que los pegues después.

Cómo dictar en Word: Windows, Mac, web y celular

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