Calculadora de FTE (equivalente a tiempo completo)
Agrega a tus personas o puestos con sus horas y ve el equipo en equivalentes a tiempo completo, calcula cuántas personas necesita un FTE objetivo o cuenta las horas de un año laboral. Tú defines la semana de tiempo completo.
Semana de tiempo completo
La semana que tu organización cuenta como 1.0 FTE.
- FTE 1
- FTE 0.5
- FTE 0.75
FTE total
2.25
3 personas, 2.25 FTE
Horas totales
90 h
1.0 FTE = 40 horas por semana
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Qué es un FTE
FTE (full-time equivalent), o equivalente a tiempo completo (ETC), mide el trabajo en jornadas completas en lugar de personas. 1.0 FTE es una persona con la semana completa; alguien con la mitad de las horas es 0.5 FTE. Una persona de tiempo completo con 40 horas y dos de medio tiempo con 20 y 30 son tres personas, pero 2.25 FTE con una semana de 40 horas.
Los presupuestos, los planes de plantilla y las cotizaciones de agencias de empleo usan FTE porque las horas, no las cabezas, definen el costo y la cobertura.
Cómo calcular el FTE
FTE = horas trabajadas ÷ horas de tiempo completo del mismo periodo. Con una semana de 40 horas, 30 horas son 30 ÷ 40 = 0.75 FTE. Suma el FTE de cada persona para el total del equipo.
Compara siempre el mismo periodo. Con horas al mes, el tiempo completo es 40 × 52 ÷ 12 = 173.33 horas, así que 130 horas en un mes son 0.75 FTE. La calculadora convierte la semana a dos semanas, mes o año por ti.
Las horas extra cuentan por encima de 1.0; si tu reporte no cuenta a nadie por encima de una jornada completa, marca "Máximo 1.0 FTE por persona".
Horas al año, festivos y vacaciones
40 horas por 52 semanas son 2,080 horas programadas al año. Los festivos y las vacaciones se pagan pero no se trabajan: 10 festivos y 12 días de vacaciones a 8 horas son 176 horas, y quedan 1,904 horas trabajadas.
La semana de tiempo completo depende del país y del contrato. En México, el decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 establece en el artículo 59 de la Ley Federal del Trabajo una jornada máxima de 40 horas semanales, que se alcanza de forma gradual a partir del 1 de enero de cada año: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030.
FTE o número de personas
El número de personas es la plantilla; el FTE es el trabajo para el que están programadas. Un equipo de ventas de 12 personas con cuatro de medio tiempo a 20 horas son 12 personas y 10 FTE. Reporta ambos: personas para la inducción, equipos y licencias, FTE para costo y capacidad.
Los resultados son cifras de planeación. La jornada completa, las horas extra y las prestaciones dependen de tu contrato y de la ley de tu país; esta página no es asesoría legal ni fiscal.
Fuente (consultada el 7 de octubre de 2026):
Más en el blog: ventas en agencias de empleo, onboarding de ventas.
El número de FTE es lo fácil. La decisión se toma en la reunión de planeación.
Qué puestos, cuántas horas y desde cuándo: eso se acuerda en una reunión de planeación o en una conversación con el cliente. Graba esa conversación con ParrotNotes y obtén el resumen y las tareas pendientes, para que tu plan coincida con lo acordado. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.
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