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Pressemitteilung Vorlage: Schritt für Schritt ausfüllen

Wählen Sie den Anlass, füllen Sie die Felder aus, und die Pressemitteilung setzt sich beim Tippen im üblichen Aufbau zusammen: Sperrfrist oder sofortige Veröffentlichung, Überschrift, Ort und Datum, Einstieg, Zitat, Über uns und Pressekontakt. Kopieren Sie den Text in eine E-Mail oder speichern Sie ihn als PDF. Jedes Wort stammt von Ihnen, nichts wird für Sie geschrieben.

Aufbau einer Pressemitteilung

  • Veröffentlichung

    Ganz oben: zur sofortigen Veröffentlichung, oder eine Sperrfrist mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone, vor der die Meldung nicht erscheinen darf.

  • Überschrift und Unterzeile

    Die Nachricht in einer Zeile, die eine Redaktion übernehmen könnte. Die Unterzeile ergänzt das interessanteste Detail.

  • Ort und Datum

    Woher und von wann die Meldung stammt, am Anfang des ersten Absatzes: München, 5. Oktober 2026.

  • Einstieg

    Ein Absatz, der die W-Fragen beantwortet: wer, was, wann, wo und warum. Wer nur ihn liest, kennt die Nachricht.

  • Text und Zitat

    Details nach Wichtigkeit, dann ein Zitat mit Name und Funktion. Das Zitat liefert Einschätzung und Begründung, die Fakten stehen im Text.

  • Über uns und Pressekontakt

    Ein kurzes Unternehmensprofil, das Sie in jeder Mitteilung wiederverwenden, dazu die Person, die Journalisten anrufen oder anschreiben. Am Ende steht ###.

So schreiben Sie jeden Teil

Schreiben Sie nach dem Prinzip der umgekehrten Pyramide: das Wichtigste zuerst, das Unwichtigste zuletzt, damit eine Redaktion von unten kürzen kann und die Meldung trotzdem stimmt. Der Einstieg trägt die W-Fragen, der zweite Absatz liefert, was als Nächstes zählt: Preis, Termine, Zahlen.

Die Überschrift bleibt sachlich und konkret. „Acme bringt Tourenplaner für den Außendienst auf den Markt“ sagt, wer was tut. „Acme präsentiert spannende neue Lösung“ sagt nichts, was eine Redaktion verwenden kann.

Ein gutes Zitat klingt nach einem Menschen, weil ein Mensch es gesagt hat. Sprechen Sie zehn Minuten mit der Person, die zitiert wird, und nehmen Sie ihre eigenen Worte: was sich ändert, warum jetzt, was als Nächstes passieren soll. Zahlen und Funktionen gehören in den Text drumherum.

Halten Sie „Über uns“ kurz: was das Unternehmen macht, für wen, wo es sitzt, und eine Webadresse. Einmal schreiben, immer wiederverwenden.

Sie arbeiten mit einem Interview? Lesen Sie, wie Sie ein Interview richtig zitieren.

Für die Seite der Redaktion: KI für Journalisten.

Ort, Datum und Sperrfrist

Die Vorlage setzt Ortsmarke und Datum so, wie man sie in deutschen Pressemitteilungen liest:

Ortsmarke
Ort und Datum stehen am Anfang des Einstiegs, gefolgt von einem Gedankenstrich: München, 5. Oktober 2026 –
Datum
Tag mit Punkt, Monat ausgeschrieben, Jahr: 5. Oktober 2026.
Sperrfrist
Mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone: Sperrfrist: 7. Oktober 2026, 9:00 Uhr MESZ. Schicken Sie sie nur an Redaktionen, auf die Sie sich verlassen.
Zitat
Deutsche Anführungszeichen und Präsens: „Wir sind bereit“, sagt Anna Schmidt, Geschäftsführerin der Acme GmbH.

Was jede Art von Mitteilung beantworten muss

  • Produktstart

    Was es ist, für wen, welches Problem es löst, Preis und Bezugsquelle, ab wann. Ein echtes Ergebnis wirkt mehr als drei Adjektive.

  • Veranstaltung

    Was, für wen, Datum, Uhrzeit und Ort, Anmeldung und Anmeldeschluss, und ob Presse willkommen ist.

  • Partnerschaft

    Wer, was jede Seite einbringt, was Kunden jetzt können, ab wann. Je ein Zitat von beiden Partnern.

  • Personalie

    Name, Funktion, Eintrittsdatum, Werdegang in zwei, drei Fakten, Verantwortungsbereich.

  • Auszeichnung

    Welcher Preis, wer ihn vergibt, wofür und wie ausgewählt wurde. Danken Sie den Menschen, die die Arbeit gemacht haben, mit Namen.

Mehr für Journalisten und alle, die ihnen Themen anbieten: KI für Journalisten, Interview zitieren, Transkriptionssoftware für Journalisten.

Das Zitat ist der schwierigste Teil. Nehmen Sie die echten Worte.

Ein Zitat, das nach einem Menschen klingt, entsteht im Gespräch, nicht im Entwurf. Führen Sie das Interview mit Ihrer Sprecherin oder Ihrem Sprecher, nehmen Sie es mit ParrotNotes auf und übernehmen Sie die genauen Worte aus dem Transkript, mit einer Zusammenfassung des Gesprächs. 100 Minuten Aufnahme im Monat kostenlos.

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