Temporizador para presentaciones, discursos y reuniones

Verde, amarillo y rojo: qué significan las señales

En los clubes de oratoria se marca el tiempo con tres señales de color. Verde: ya cumpliste el tiempo mínimo y puedes terminar. Amarillo: es hora de ir cerrando. Rojo: se acabó el tiempo; cierra en una o dos frases.

Los tiempos predefinidos siguen las señales de los concursos de Toastmasters. Los discursos improvisados (Table Topics) duran de uno a dos minutos: verde a 1:00, amarillo a 1:30, rojo a 2:00. Las evaluaciones duran de dos a tres minutos: verde a 2:00, amarillo a 2:30, rojo a 3:00. Los discursos preparados de concurso duran de cinco a siete minutos: verde a 5:00, amarillo a 6:00, rojo a 7:00.

En un concurso, quedarse corto o pasarse descalifica: menos de 4:30 o más de 7:30 en un discurso preparado, menos de 1:00 o más de 2:30 en un improvisado. Si tu club usa otros tiempos, elige Personalizado y escríbelos.

Temporizador para presentaciones: cuenta regresiva con aviso

Cuando tienes un turno fijo, una cuenta regresiva se lee mejor que un cronómetro: ves cuánto te queda, no cuánto llevas. Escribe la duración del turno y cuándo quieres el aviso, por defecto dos minutos antes del final. La pantalla se pone amarilla con el aviso y roja en cero.

Con Mostrar tiempo excedido activado, el temporizador sigue contando después de cero (+0:42), así quien sigue y quien modera saben cuánto se pasó. Desactivado, el reloj se detiene en 0:00.

Temporizador de reuniones: cada punto de la agenda en su tiempo

Las reuniones se alargan punto por punto: la revisión del pipeline toma 25 minutos en lugar de 15 y los últimos temas se ven a la carrera. Escribe la agenda con los minutos de cada punto, inicia el temporizador y pasa al siguiente cuando se cierre el tema. La pantalla muestra el tiempo que le queda al punto actual, cuál sigue y si la reunión va adelantada o atrasada.

Ponlo en la pantalla compartida o en la pantalla de la sala. Nadie tiene que hacer de policía: la pantalla se pone amarilla un minuto antes de que se acabe el tiempo del punto y roja cuando se pasa.

Cómo terminar una charla o una reunión a tiempo

El temporizador solo ayuda si quien habla lo ve y sabe qué significa cada color.

1. Acuerden los tiempos antes de empezar: el turno de cada persona o los minutos de cada punto de la agenda.
2. Pon el temporizador donde quien habla lo vea y el público casi no: una laptop en la mesa del frente o pantalla completa en un segundo monitor.
3. Explica las señales: verde, puedes terminar; amarillo, empieza a cerrar; rojo, cierra ya.
4. Presiona la barra espaciadora para iniciar y otra vez para pausar si hay una pregunta o un problema técnico.
5. En una reunión, presiona N cuando se cierre un punto. Si van atrasados, decidan en la sala qué se recorta, en lugar de dejar que el último punto desaparezca.
6. Activa el sonido si quien habla da la espalda a la pantalla, o la vibración si tomas el tiempo desde el teléfono.

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