Telefonat transkribieren: So geht's auf iPhone und Android

Wenn Sie ein Telefonat transkribieren möchten, beginnen Sie mit dem Telefon in Ihrer Hand. Ein iPhone mit iOS 18 oder neuer kann einen Anruf aufnehmen und das Transkript in „Notizen“ ablegen. Ein Pixel 9 oder neuer erledigt das mit Call Notes, und viele Samsung-Galaxy-Telefone mit Transcript assist.

Alle drei gehören ohne Aufpreis zum Telefon. Hat Ihres kein integriertes Transkript oder deckt es Ihre Sprache nicht ab, sichern Sie die Aufnahme und laden Sie sie in eine Transkriptions-App hoch. Auf jedem Weg gilt: Sagen Sie es der anderen Person zuerst.

Lena leitet ein Büro in Chicago. Ein Vermieter ruft wegen einer Mietverlängerung an, mit zwei Mietbeträgen und einem Auszugstermin. Sie fragt, ob sie aufnehmen darf, damit die Zahlen stimmen, er sagt ja, und sie tippt auf „Anrufaufnahme“. Wenige Minuten später liegt der Anruf als Text in ihrer App „Notizen“. (Lena ist ein Beispiel, keine echte Kundin.)

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie ein Telefonat auf jeder Art von Telefon transkribieren und wie Sie den Text danach prüfen. Jeder Menüpfad stammt aus den Hilfeseiten von Apple, Google oder Samsung, geprüft am 9. November 2026.

Welcher Weg, ein Telefonat zu transkribieren, zu Ihrem Telefon passt

Kein Telefon in dieser Tabelle verlangt für seinen integrierten Weg einen Aufpreis, und jeder Weg informiert die andere Person auf irgendeine Weise.

Telefonat transkribieren auf dem iPhone

Apples iPhone-Benutzerhandbuch sagt, dass das funktioniert, wenn Sie mit einer anderen Person sprechen, und sein Support-Artikel nennt iOS 18 als Start:

1. Öffnen Sie die App „Telefon“ und tätigen oder beantworten Sie den Anruf.
2. Tippen Sie während des Anrufs auf die Taste „Mehr“ und dann auf „Anrufaufnahme“. Sie hören beide eine Ansage.
3. Zum Beenden tippen Sie auf „Stopp“ oder legen auf.
4. Öffnen Sie „Notizen“, gehen Sie zum Ordner „Anrufaufnahmen“, tippen Sie auf die Notiz und dann auf die Aufnahme.

Dort steht das Transkript, mit der sprechenden Person bei jeder Aussage, auch wenn es einen Moment dauern kann. Um den Text herauszuholen, tippen Sie auf die Taste „Mehr“ und wählen „Transkript kopieren“ oder „Transkript zu Notiz hinzufügen“. Tun Sie das, bevor Sie aufräumen, denn wenn Sie das Audio löschen, wird auch das Transkript gelöscht.

Unser Leitfaden Anrufe auf dem iPhone aufnehmen enthält die Länderliste und erklärt, was zu tun ist, wenn die Taste fehlt. Laut Apple kann auch die App „Telefon“ auf iPad und Mac aufnehmen, ab iPadOS 26 und macOS Tahoe.

Welche Sprachen ein iPhone-Anruftranskript bekommen

Apples Seite zur Verfügbarkeit der Funktionen führt für die Aufnahme weit mehr Sprachen auf, etwa Deutsch, Französisch und Hindi, als für die Transkription. Die Transkription umfasst nur diese, Stand 9. November 2026:

• Englisch (Australien, Kanada, Indien, Neuseeland, Singapur, Großbritannien, USA)
• Spanisch (Mexiko, USA) und Portugiesisch (Brasilien)
• Japanisch und Koreanisch
• Mandarin-Chinesisch (chinesisches Festland, Taiwan) und Kantonesisch (Hongkong)

Ein Anruf auf Französisch liefert also Audio, aber keinen Text. Für eine Zusammenfassung braucht es zusätzlich Apple Intelligence, auf einem iPhone 15 Pro oder einem iPhone 16 oder neuer.

Anna, Personalvermittlerin in Toronto, bekommt englische Transkripte, aber nur Audio von ihren französischen Anrufen mit Kandidaten aus Montreal. Diese Dateien teilt sie an ParrotNotes, das im Pro-Tarif 99+ Sprachen transkribiert. (Anna ist ein Beispiel.)

Ein Transkript ohne gesichertes Audio: Live-Untertitel

Live-Untertitel zeigen auf dem iPhone 11 oder neuer gesprochene Worte während eines Anrufs als Text an, und eine Einstellung entscheidet, ob Sie sie behalten können:

1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Bedienungshilfen“ > „Live-Untertitel“ und aktivieren Sie die Funktion.
2. Tippen Sie auf „Anrufuntertitel behalten“ und wählen Sie „1 Stunde“.
3. Öffnen Sie nach dem Anruf innerhalb dieser Stunde das Menü im Untertitelfenster, tippen Sie auf „Untertitel kopieren“ und fügen Sie den Text in eine Notiz ein.

Mit „1 Minute“ werden die Untertitel nach dem Anruf gelöscht, und Sie können sie nicht kopieren. Mit „1 Stunde“ hören alle zu Beginn „Dieser Anruf wird transkribiert“. Laut Apple kann die Genauigkeit variieren, sehen Sie das Ergebnis also als schnelle Mitschrift.

Telefonat transkribieren auf Android

Bei Android kommt es darauf an, wer Ihr Telefon gebaut hat. Unser Leitfaden Anrufe auf Android aufnehmen behandelt die Aufnahme.

Pixel 9 und neuer: Call Notes

Call Notes nimmt den Anruf auf und schreibt ein Transkript und eine Zusammenfassung, gespeichert auf Ihrem Gerät.

1. Öffnen Sie die Telefon-App, tippen Sie auf More und dann auf Settings.
2. Tippen Sie auf Call Notes und aktivieren Sie die Funktion. Eventuell müssen Sie zusätzliche Komponenten laden.
3. Tippen Sie während eines Anrufs auf Call Assist und dann auf Call Notes. Die Teilnehmenden werden benachrichtigt.
4. Die Zusammenfassung finden Sie neben dem Anruf in Ihrer Anrufliste, zusammen mit dem vollständigen Transkript und der Aufnahme.

Über die Modelle und Sprachen in der Tabelle hinaus beschränkt Google die Funktion auf Australien, Kanada, Irland, Großbritannien, die USA und Japan, dazu Indien auf der Pixel-10-Serie. Sie brauchen eine lokale SIM-Karte, und Zusammenfassungen gibt es nur auf Englisch.

Samsung Galaxy: Transcript assist

Aufnehmen und Transkribieren sind auf einem Galaxy zwei Schalter. Laut Samsungs US-Hilfeseite gehen Sie zu Phone > drei Punkte > Settings > Record calls > Transcript assist, aktivieren Auto transcribe recorded calls, wählen eine Sprache und laden deren Sprachpaket.

Tippen Sie dann während des Anrufs auf Record. Alle hören eine Audio-Benachrichtigung. Öffnen Sie den Anruf danach unter Letzte Anrufe und tippen Sie auf View recording and transcript.

Sie brauchen One UI 7 oder neuer, ein Samsung-Konto und eine Internetverbindung. Samsung nennt etwa 20 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Hindi und Spanisch, wobei manche Regionen nicht unterstützt werden könnten. Die Grundfunktionen von Galaxy AI sind kostenlos, für erweiterte können Gebühren anfallen.

Der Haken: Galaxy A56, A36, A26 und A17 5G bekommen keine Transkripte oder Zusammenfassungen. Unser Leitfaden zur Samsung Anrufaufzeichnung erklärt die Unterschiede nach Land.

Andere Android-Telefone

Googles Telefon-App kann auf vielen Telefonen mit Android 9 oder neuer aufnehmen, ihre Hilfeseite beschreibt aber kein Transkript. Tippen Sie auf Record, beenden Sie die Aufnahme, tippen Sie auf Share und laden Sie die Datei hoch, wie unten beschrieben.

Live Caption von Android untertitelt Anrufe auf Pixel und ausgewählten Telefonen, hinterlässt aber kein Transkript: Laut Google werden Untertitel „niemals gespeichert“.

Gesicherte Aufnahme hochladen und Transkript erhalten

Dieser Weg funktioniert mit jedem Telefon, das Ihnen die Audiodatei gibt. Holen Sie sie zuerst vom Telefon:

• iPhone: Tippen Sie in der Notiz im Ordner „Anrufaufnahmen“ auf die Aufnahme, dann auf die Taste „Mehr“, dann auf „Audio teilen“ oder „Audio in ‚Dateien‘ sichern“.
• Google-Telefon-App: Tippen Sie auf den Anrufer, auf Play und dann auf Share.
• Samsung: Öffnen Sie Recorded calls unter Record calls, halten Sie die Aufnahme gedrückt und tippen Sie auf Share.

Wo Sie eine Anrufaufnahme hochladen können

Was jede Option bietet, Stand November 2026:

Um es klar zu sagen: ParrotNotes nimmt ein Telefonat nicht auf dem Telefon auf, das gerade telefoniert. Die Aufnahme Ihres Telefons erfasst das Audio, und ParrotNotes schreibt Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben.

Dennis verkauft gewerbliche Dachabdichtungen von Bielefeld aus, auf einem Galaxy A36, einem der Modelle ohne Transcript assist. Nach einem langen Anruf mit einer Hausverwaltung teilt er die Aufnahme aus Recorded calls an ParrotNotes. Vor seinem nächsten Termin hat er das Transkript und den Entwurf einer Follow-up-E-Mail. (Dennis ist ein Beispiel.) Wenn Sie das auch möchten, laden Sie ParrotNotes herunter und probieren Sie es mit Ihrer nächsten gesicherten Aufnahme aus.

Keine Aufnahmeoption auf Ihrem Telefon?

Ihr Land oder Modell sperrt die Aufnahme vielleicht, oder es ist ein Gruppenanruf. Schalten Sie den Anruf auf Lautsprecher, sagen Sie es allen und nehmen Sie den Raum mit einem Tablet, Laptop oder zweiten Telefon auf. Der Klang wird schlechter, suchen Sie sich also einen ruhigen Ort. Transkribieren Sie die Datei dann so, wie es unser Leitfaden Sprachmemo transkribieren beschreibt.

Anruftranskript prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen

Apple rät selbst: „Verifiziere die Genauigkeit eines Transkripts, bevor du dich darauf verlässt.“ Automatische Transkripte können gerade die wichtigsten Wörter falsch erfassen, während der Satz sich trotzdem gut liest. Hören Sie im Audio auf diese sechs Dinge:

1. Zahlen: Preise, Mengen, Bestellnummern und Telefonnummern. „Fünfzehn“ und „fünfzig“ werden leicht verwechselt.
2. Termine und Uhrzeiten: besonders „nächsten Dienstag“, das ein echtes Datum daneben braucht.
3. Namen: Personen, Firmen und Straßennamen werden oft nach Gehör geraten.
4. Wer es gesagt hat: Prüfen Sie die sprechende Person bei jeder Zusage, jedem Preis und jeder Entscheidung, denn Sprecherangaben können verrutschen.
5. Verneinungen: Ein fehlendes „nicht“ oder „kein“ kehrt die Bedeutung um.
6. Überschneidungen: Wenn Sie beide gleichzeitig gesprochen haben, fehlen meist Wörter, hören Sie diese Stellen also noch einmal.

Behalten Sie das Audio, bis Sie das erledigt haben.

Ist es legal, ein Telefonat zu transkribieren?

Das hängt davon ab, wo Sie und die andere Person sich befinden, und dieser Abschnitt ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Die praktische Antwort: Holen Sie zuerst die Zustimmung ein, und nehmen oder transkribieren Sie niemanden heimlich.

Reiner Text führt nicht automatisch aus den Regeln heraus. Das US-Bundesrecht definiert „intercept“ (Abhören) als „aural or other acquisition“, also als hörbare oder sonstige Erfassung des Inhalts eines Anrufs mit einem Gerät. Gehen Sie also nicht davon aus, dass ein Live-Transkript sicherer ist, nur weil kein Audio erhalten bleibt.

Die Bundesregel erlaubt das einer Person, die am Anruf teilnimmt, außer wenn es einem strafbaren oder unerlaubten Zweck dient. Manche Bundesstaaten verlangen die Einwilligung aller. Unser Leitfaden zur One-Party Consent in den USA führt die Regel jedes Bundesstaats auf.

Außerhalb der USA prüfen Sie das Recht Ihres Landes. In Deutschland stellt zum Beispiel § 201 des Strafgesetzbuchs unter Strafe, das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen unbefugt aufzunehmen.

Drei Gewohnheiten decken das meiste davon ab:

• Fragen Sie zu Beginn laut nach, und lassen Sie das Ja das Erste auf der Aufnahme sein. Die Ansage eines Telefons ist nicht überall dasselbe wie eine Einwilligung.
• Prüfen Sie die Richtlinie Ihres Arbeitgebers, bevor Sie Arbeitsgespräche zu einem externen Dienst hochladen.
• Lassen Sie Patientendaten weg. Nutzen Sie ParrotNotes nicht für Anrufe, die solche Daten enthalten.

Fazit

So transkribieren Sie ein Telefonat, kurz gesagt:

• iPhone: Tippen Sie auf „Anrufaufnahme“ und lesen Sie das Transkript in „Notizen“.
• Pixel 9 oder neuer: Nutzen Sie Call Notes.
• Samsung Galaxy: Aktivieren Sie Transcript assist.
• Alles andere: Teilen Sie das Audio und laden Sie es hoch.
• Immer: Fragen Sie zuerst, und prüfen Sie Zahlen, Termine und Namen anhand des Audios.

Integrierte Tools liefern den Text und auf manchen Telefonen eine kurze Zusammenfassung. Wenn Sie aus dem Anruf auch Aufgaben und eine Follow-up-E-Mail möchten, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und teilen Sie Ihre nächste Aufnahme dorthin.