Fahrtkosten berechnen
Tragen Sie die Entfernung, den Verbrauch Ihres Autos und den Kraftstoffpreis ein, dazu Maut, Parken und alles Weitere. Sie sehen die Kosten der Fahrt, die Kosten je Kilometer, den Anteil je Person und, wenn Sie die Fahrt jede Woche machen, die Summe im Monat.
Die Zahlen sind ein Beispiel (35 km zum Kunden, viermal die Woche). Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Die Fahrt
Kraftstoff oder Strom
Maut, Parken und weitere Kosten
Verpflegung, Fähre, Mietwagen: alles, was die Fahrt sonst noch kostet.
Teilen und wiederholen
1 bis 50. Bei 1 zahlen Sie alles selbst.
Wie oft Sie diese Fahrt machen; 0 für eine einmalige Fahrt.
Was die Fahrt kostet
Je Fahrt
10,96 €
70 km gefahren (hin und zurück)
Je Kilometer
0,16 €
Im Monat
190,02 €
17,3 Fahrten, 1.213 km im Monat
Wohin das Geld geht
- Kraftstoff oder Strom (4,55 Liter)7,96 €
- Parken3 €
Entfernungspauschale für diese Strecke
Für 35 volle Kilometer einfache Entfernung wären das 13,30 € je Arbeitstag (0,38 € je Kilometer, § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG).
Die Pauschale gilt für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte und ist höchstens 4.500 € im Jahr, außer mit dem eigenen Auto. Ob und wie Sie sie ansetzen können, ist eine Frage für die Steuererklärung; diese Seite ist keine Steuerberatung.
Was Sie eingeben, wird nicht an ParrotNotes gesendet. Nur die Zahlen stehen in der Seitenadresse, damit Sie das Ergebnis teilen können.
So berechnen Sie die Kosten einer Fahrt
Fahrtkosten = Kraftstoff (oder Strom) + Maut + Parken + weitere Kosten. Der Kraftstoff ist Strecke × Verbrauch in l/100 km ÷ 100 × Preis je Liter; beim Elektroauto Strecke × kWh je 100 km ÷ 100 × Preis je kWh.
Das Beispiel im Rechner: 35 km zum Kunden und zurück, also 70 km. Bei 6,5 l/100 km sind das 4,55 Liter, 7,96 € bei 1,75 € je Liter. Dazu 3 € Parken: Der Termin kostet 10,96 €, rund 16 Cent je Kilometer. Vier Termine die Woche sind 17,3 im Monat, 190,02 €.
Das ist, was die Fahrt aus der Tasche kostet, nicht, was das Auto Sie im Besitz kostet. Versicherung, Wertverlust und Wartung verteilen sich auf alle Kilometer des Jahres; die rechnet Kosten pro Kilometer berechnen aus.
Spritkosten: Verbrauch, Preis und der Elektro-Schalter
Der echte Verbrauch liegt meist über der Herstellerangabe. Nehmen Sie, was der Bordcomputer über ein, zwei Tankfüllungen anzeigt, und den Preis an der Tankstelle, an der Sie wirklich tanken. Zehn Prozent mehr bei einem von beiden sind zehn Prozent mehr Spritkosten.
Stellen Sie auf Elektrisch und tragen Sie die kWh je 100 km aus dem Auto und den Preis je kWh dort ein, wo Sie laden. Laden zu Hause und am Schnelllader kann sich um das Zwei- bis Dreifache unterscheiden; nehmen Sie den Preis, der für diese Fahrt gilt.
Pendelkosten: die Fahrt, die Sie jede Woche machen
Geben Sie an, wie oft Sie die Fahrt machen, pro Woche oder pro Monat, und der Rechner zeigt die Summe im Monat und die Kilometer dazu. Eine Woche zählt als 52 ÷ 12 Monat, vier Fahrten die Woche sind also 17,3 im Monat, nicht 16.
Für ein Vertriebsgebiet tragen Sie einen typischen Kundentag als eine Fahrt ein und die Zahl der Kundentage je Woche: Die Monatssumme ist, was das Gebiet an Sprit, Maut und Parken kostet, bevor sonst etwas anfällt. Die Reihenfolge der Termine planen Sie mit Fahrzeit berechnen.
Fahrtkosten je Person
Tragen Sie ein, wie viele Personen sich das Auto teilen, und der Betrag je Person teilt die ganze Fahrt gleichmäßig auf, Sprit wie Nebenkosten. Vier Personen im Beispielauto zahlen je 2,74 € für die 70 km.
Verpflegung, Hotel oder Fähre gehören unter weitere Kosten, wenn sie mit aufgeteilt werden sollen.
Entfernungspauschale für die Strecke
Für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte sieht § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG eine Entfernungspauschale von 0,38 Euro je vollen Kilometer der einfachen Entfernung für jeden Arbeitstag vor, höchstens 4.500 Euro im Kalenderjahr, außer Sie nutzen ein eigenes oder überlassenes Auto. Der Rechner zeigt den Betrag für Ihre einfache Strecke: 13,30 € je Arbeitstag für 35 km im Beispiel.
Die Pauschale ist ein Betrag für die Steuererklärung, kein Geld, das Sie bekommen, und sie hat mit den tatsächlichen Spritkosten nichts zu tun. Ob und wie Sie sie ansetzen können, ist eine Frage für die Steuererklärung oder Ihre Steuerberatung.
Die Ergebnisse sind Schätzungen aus Ihren Angaben. Kraftstoffpreise und Verbrauch ändern sich täglich und je nach Strecke; diese Seite ist keine Steuerberatung.
Quelle (gelesen am 14. Oktober 2026):
Für alle, die ihre Woche im Außendienst planen: Tourenplanung im Außendienst, Notizen beim Autofahren.
Die Kosten fallen je Termin an. Die Notizen auch.
Jede Fahrt auf dieser Seite endet bei einem Kunden. Nehmen Sie den Termin in ParrotNotes auf, oder sprechen Sie direkt danach im Auto eine Sprachnotiz ein, und Zusammenfassung und nächste Schritte sind auf dem Handy, bevor Sie beim nächsten Kunden sind. Kostenlos für 100 Minuten Aufnahme im Monat.
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