Skills Fair in der Pflege: Stationsideen und Checkliste

Daniela bekam die E-Mail an einem Montag: „Können Sie dieses Jahr die Skills Fair übernehmen? Wie letztes Jahr, nur besser.“ Letztes Jahr gab es an der Station für Fixierung eine Schlange von 40 Minuten, einen Defibrillator-Trainer mit leerem Akku und einen Stapel Nachweisbögen, die niemand mehr den Namen zuordnen konnte. Sie hatte sechs Wochen Zeit. (Daniela ist ein zusammengesetztes Beispiel einer Praxisanleiterin auf Station, keine reale Person.)

Wenn Sie eine Skills Fair übertragen bekommen haben, wissen Sie: Die fachlichen Inhalte sind der leichte Teil. Schwierig sind die richtigen Stationen, genug Prüferinnen und Prüfer, kurze Wartezeiten und saubere Nachweise.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen vollständigen Plan für eine Skills Fair in der Pflege: wie Sie die Kompetenzen für dieses Jahr auswählen, 20 Stationsideen mit Material und Zeitbedarf, eine 8-Wochen-Checkliste, die Rotationsrechnung, eine Stationskarte, einen Nachweisbogen und eine kurze Nachbesprechung. Übernehmen Sie, was Sie brauchen.

Wenn Sie unterwegs planen, zwischen Rundgängen und Besprechungen, können Sie mit ParrotNotes Ihre Planungsnotizen einsprechen und bekommen eine Aufgabenliste zurück.

Was ist eine Skills Fair in der Pflege?

Eine Skills Fair in der Pflege ist eine geplante Veranstaltung, bei der Pflegekräfte praktische Stationen durchlaufen, um die Kompetenzen aufzufrischen und nachzuweisen, die ihre Station oder Einrichtung in diesem Jahr verlangt. Jede Station behandelt eine Fertigkeit, arbeitet mit Übungspuppen, Task-Trainern oder Übungsmaterial und hat eine Prüferin oder einen Prüfer, die bzw. der abzeichnet, sobald die Pflegekraft den Standard erfüllt.

Die meisten Kliniken und Pflegeheime veranstalten sie einmal im Jahr, oft über zwei oder drei Tage, damit jede Schicht teilnehmen kann.

So wählen Sie die Kompetenzen für dieses Jahr aus

Fangen Sie nicht mit der Stationsliste vom letzten Jahr an. Fangen Sie mit dem an, was sich geändert hat.

Viele Gesundheitssysteme in den USA wählen ihre jährlichen Kompetenzen nach dem Kompetenzmodell von Donna Wright aus. Das Vanderbilt University Medical Center etwa schreibt, dass sein Kompetenzprozess auf dem Wright-Modell beruht und dass dabei neue, geänderte, risikoreiche und problematische Verfahren berücksichtigt werden; laufende Kompetenzen werden in den meisten Fällen jährlich festgelegt. Auch Premier Health nutzt das Wright-Modell, hält fest, dass jede Pflegestation selbst entscheidet, welche Kompetenzen im jeweiligen Jahr anstehen, und wählt die Nachweismethode passend zur Kompetenz.

Stellen Sie diese vier Fragen Ihrem Pflegegremium oder Ihren Schichtleitungen:

1. Was ist neu? Eine neue Pumpe, eine neue Verfahrensanweisung, ein neues Produkt im Lager.
2. Was hat sich geändert? Ein überarbeiteter Ablauf oder ein aktualisiertes Gerät.
3. Was ist risikoreich? Seltene, aber gefährliche Fertigkeiten, etwa der Notfallwagen für maligne Hyperthermie oder eine Kinderreanimation auf einer Erwachsenenstation.
4. Was hat Probleme gemacht? Themen aus Fehlermeldungen, Audits oder Fragen des Teams, allgemein besprochen und ohne Patientendaten.

Eine Fertigkeit, die zwei dieser Fragen trifft (zum Beispiel neu und risikoreich), verdient fast immer eine Station. Nicht jede Kompetenz braucht aber eine: Premier Health beschreibt 11 Kategorien von Nachweismethoden, darunter angeleitete Praxis und Belege aus der täglichen Arbeit. Heben Sie die Stationen der Skills Fair für Fertigkeiten auf, bei denen man Hände und Augen braucht.

Stationsideen für die Skills Fair in der Pflege

Hier ist ein Pool von 20 Stationen zur Auswahl. Wählen Sie 6 bis 10. Jede Station arbeitet mit Übungspuppen, Task-Trainern, Schulungsmaterial oder abgelaufenem Material, nie mit etwas, das zu einer realen Patientin oder einem realen Patienten gehört.

Für Pflegeheime und die Langzeitpflege bilden die letzten beiden Stationen zusammen mit Händehygiene, PSA, sicherem Transfer und Brandschutz einen starken Kern für Pflegefachkräfte und Pflegehilfskräfte gemeinsam.

Spiele und Themen für die Skills Fair

Spiele funktionieren am besten an Stationen, an denen es um Wissen geht, nicht um Handgriffe. Das Gesundheitsministerium des US-Bundesstaats Virginia berichtet, wie eine Hygienefachkraft am Sheltering Arms Institute einen Hygiene-Stand im Jeopardy-Stil veranstaltete, mit Kategorien wie Isolationsschilder, Reinigung und Desinfektion sowie Erreger zuordnen. Dazu kamen ein Farbtest zur Händehygiene, ein Team-Wettbewerb im An- und Ablegen von PSA und eine Übung zur Gerätedesinfektion. Die Teilnehmenden nannten ihren Stand die beste Skills Fair des Jahres.

Weitere einfache Ideen: ein Stempelpass, der an jeder Station abgestempelt wird, eine Verlosung für volle Pässe und ein günstiges Motto, etwa Jahrmarkt oder Spielshow.

Die Planungscheckliste für die Skills Fair

Nutzen Sie sie als 8-Wochen-Zeitplan. Kürzen Sie, wenn Sie weniger Zeit haben, aber behalten Sie die Reihenfolge bei.

8 Wochen vorher

• Termine, Räume und die Zahl der Durchgänge für Früh-, Spät- und Nachtdienst festlegen
• Die Liste der Pflichtkompetenzen für jede Station zusammenstellen
• Die vier Wright-Fragen mit dem Pflegegremium oder den Schichtleitungen durchgehen

6 Wochen vorher

• 6 bis 10 Stationen auswählen und für jede eine Stationskarte schreiben (Vorlage unten)
• Prüferinnen und Prüfer gewinnen: zwei pro stark besuchter Station, eine Person pro kurzer Station, plus eine Springerin oder ein Springer
• Material bestellen und abgelaufenes oder Schulungsmaterial bei Einkauf und Medizintechnik anfragen

4 Wochen vorher

• Die Ankündigung mit Durchgängen, Ort und Mitzubringendem verschicken
• Den Nachweisbogen erstellen oder aktualisieren und klären, wo die Nachweise eingetragen werden
• Prüferinnen und Prüfer zum Standard jeder Station einweisen, damit alle gleich abzeichnen

2 Wochen vorher

• Jede Station mit einer Prüferin oder einem Prüfer probeweise durchlaufen und die Zeit stoppen
• Alles korrigieren, was über dem Zeitfenster liegt: Station teilen oder Inhalt kürzen

1 Woche vorher

• Alle akkubetriebenen Trainer und Defibrillator-Trainer laden
• Prüferinnen, Prüfer und Teilnehmerzahlen je Durchgang bestätigen
• Einen Nachholplan für Pflegekräfte vorbereiten, die die Skills Fair verpassen

Am Vortag

• Den Raum in Rotationsreihenfolge aufbauen und jedes Gerät testen
• Ersatzakkus, Handschuhe, Tücher und Stifte an jede Station legen

Am Tag selbst

• 15 Minuten vor dem ersten Durchgang eine kurze Besprechung mit den Prüferinnen und Prüfern
• Stempelpässe und Nachweisbögen beim Einchecken ausgeben
• Alle 30 Minuten die Schlangen prüfen und die Springerin oder den Springer zur längsten schicken

Innerhalb von 48 Stunden danach

• Die Nachweise in Ihr Lernmanagementsystem oder Ihre Fortbildungsunterlagen eintragen
• Auflisten, wer noch nachholen muss, und Termine vergeben
• Die 10-Minuten-Nachbesprechung durchführen (unten)

Für neue Kolleginnen und Kollegen, die im Lauf des Jahres anfangen, verknüpfen Sie dieselben Stationen mit Ihrer Checkliste für die Einarbeitung in der Pflege, damit sie nicht ein Jahr auf ihre Nachweise warten.

So planen Sie die Rotation (die Rechnung)

An eine schlechte Skills Fair erinnern sich Pflegekräfte vor allem wegen der Schlangen. Ein wenig Rechnen verhindert sie.

Nehmen Sie eine zusammengesetzte Beispielabteilung: 140 Pflegekräfte, eine zweitägige Skills Fair, 8 Stationen mit durchschnittlich 10 Minuten, und jede Station nimmt vier Pflegekräfte gleichzeitig.

• Zeit pro Pflegekraft: 8 Stationen × 10 Minuten = 80 Minuten, plus etwa 10 Minuten für Wege und Einchecken. Rechnen Sie mit 90 Minuten.
• Pflegekräfte pro Durchgang: 8 Stationen × 4 Pflegekräfte = 32 Pflegekräfte gleichzeitig.
• Benötigte Durchgänge: 140 ÷ 32 = 4,4 auf dem Papier. Mit der 80-Prozent-Regel unten (etwa 26 Pflegekräfte pro Durchgang) planen Sie sechs.
• Zeitplan: zum Beispiel 7:30, 11:00 und 15:00 Uhr an beiden Tagen, wobei einer davon am zweiten Tag auf 19:30 Uhr rückt, damit der Nachtdienst teilnehmen kann.

Zwei Regeln sorgen dafür, dass die Rechnung aufgeht. Die langsamste Station bestimmt das Tempo, also doppeln Sie jede 15-Minuten-Station oder besetzen Sie sie mit zwei Prüfenden. Und planen Sie mit 80 % der errechneten Kapazität, weil Menschen zu spät kommen.

Sie stoppen die Zeiten beim Probedurchlauf? Sprechen Sie die Zeit jeder Station laut aus, während Sie durchgehen, und ParrotNotes gibt Ihnen am Ende die Liste der Stationen, die Sie teilen oder kürzen sollten. Kostenlos starten.

Vorlage für die Stationskarte

Kleben Sie an jede Station eine Karte. So zeichnen die Prüfenden über alle Schichten hinweg einheitlich ab.

Vorlage für den Nachweisbogen

Der offizielle Nachweis liegt im Fortbildungssystem Ihrer Einrichtung. Der Bogen muss die Daten nur sauber dorthin bringen.

Halten Sie Kommentare kurz und auf die Fertigkeit bezogen („Elektrodenposition falsch, wiederholt, erfüllt“). Ausführliches Feedback an eine namentlich genannte Pflegekraft gehört in ein Vier-Augen-Gespräch, nicht auf einen gemeinsamen Bogen.

Ihre eigenen Notizen als Praxisanleitung oder Fortbildungsverantwortliche

Eine Skills Fair bringt viele kleine Erkenntnisse: der Akku, der leer war, die Station, die zu lange dauerte. Die meisten sind am nächsten Morgen vergessen. Zwei Gewohnheiten helfen:

• Sprechen Sie Ihren Probedurchlauf ein. Gehen Sie mit laufender Sprachnotiz durch den Raum und sagen Sie, was Ihnen auffällt: „Pumpenstation braucht eine zweite Steckdosenleiste. Fixierungsstation hat 14 Minuten gedauert, teilen.“ ParrotNotes macht daraus eine Zusammenfassung und eine Aufgabenliste, mit der Sie weiterarbeiten können.
• Nehmen Sie Ihre eigene Nachbesprechung auf, nicht die Skills Fair. Nehmen Sie keine Abnahmen, kein Feedback an namentlich genannte Pflegekräfte und kein Gespräch auf, das Patientendaten berühren könnte. Wenn Sie eine Planungsbesprechung mit Ihren Prüfenden aufnehmen, sagen Sie es vorher allen, holen Sie ihr Einverständnis ein und halten Sie sich an die Regeln Ihrer Einrichtung. Der Leitfaden für Nurse Educators (auf Englisch) erklärt genauer, was aufgenommen werden darf.

Die 10-Minuten-Nachbesprechung

Beantworten Sie innerhalb von 48 Stunden diese fünf Fragen, solange alles frisch ist:

1. Welche Station hatte die längste Schlange, und warum?
2. An welcher Station gab es die meisten Wiederholungen? Ist das eine Schulungslücke für nächstes Jahr?
3. Welches Material ist ausgefallen oder ausgegangen?
4. Was würden die Prüfenden ändern?
5. Was sollte nächstes Jahr neu sein, sich ändern oder wegfallen?

Speichern Sie die Antworten dort, wo Sie sie in 11 Monaten wiederfinden, und teilen Sie wiederkehrende Themen in Ihrer nächsten Teambesprechung in der Pflege, damit jede Praxisanleitung weiß, mit welchen Fertigkeiten neue Kolleginnen und Kollegen kämpfen.

Mia, eine zusammengesetzte Fortbildungsbeauftragte in einem Pflegeheim mit 120 Betten, hielt ihre Nachbesprechung am Nachmittag nach der Skills Fair als vierminütige Sprachnotiz fest. Als im nächsten Jahr die Planung begann, öffnete sie die Zusammenfassung und fand ihre eigene Erinnerung: „Station Blutzuckermessgerät hatte mittags keine Kontrolllösung mehr.“ Sie bestellte doppelt so viel, und die Station geriet nie wieder ins Stocken.

Einmal planen, jedes Jahr wiederverwenden

Beginnen Sie mit den vier Fragen: neu, geändert, risikoreich, problematisch. Wählen Sie 6 bis 10 Stationen aus dem Pool. Schreiben Sie für jede eine Karte. Machen Sie die Rotationsrechnung. Und halten Sie unterwegs Ihre eigenen Notizen fest, damit die Skills Fair im nächsten Jahr bei dem beginnt, was Sie gelernt haben.

Sollen Ihre Planungsrundgänge und Nachbesprechungen von selbst zu Aufgabenlisten werden? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und sprechen Sie Ihren nächsten Probedurchlauf ein.